Vastgoedbeheer

Wat doet Adcovast

Vastgoedbeheer

Optimaal rendement behalen. Dit is het uitgangspunt van iedere belegger in vastgoed.

Om het hoogst mogelijke rendement te kunnen behalen, is het noodzakelijk om de kosten en opbrengsten volledig in de hand te hebben.

Onderhoud vormt hierin wellicht de grootste post. Het onderhoud dient dan ook technisch en financieel verantwoord te worden uitgevoerd. Belangrijk hierbij is dat beheerd wordt vanuit vooraf vastgestelde budgetten. Ongebudgetteerd uitvoeren van onderhoud zal het rendement direct negatief beïnvloeden.

Adcovast levert professioneel beheer van uw vastgoed.

Professioneel beheer bestaat in hoofdzaak uit 4 belangrijke hoofdstukken:

financieel beheer

administratief beheer

technisch beheer

commercieel beheer

Financieel Beheer:

Aan de hand van een goed opgestelde meerjarenbegroting is het mogelijk om de cashflow op te stellen. Hieruit wordt het maandelijks benodigde onderhoudsbudget vastgesteld. Het maandelijks bewaken van uit te voeren onderhoud is van groot belang om budgetoverschrijding te voorkomen. Beheer op deze wijze geeft een gedegen inzicht in de inkomsten en uitgaven betreffende uw vastgoed. Door de frequente, maandelijkse interactie is het mogelijk hier adequaat sturing aan te geven. Het onderhoud dient immers binnen de vastgestelde budgetten uitgevoerd te worden.

Financieel beheer heeft een groot raakvlak met technisch beheer.

Bewerking van de huurnota's (opstellen, versturen, bewaken)

Innen van de huur en huurachterstanden

Opstellen en doorvoeren van huurverhogingen

Opzetten en bijhouden van de administratie m.b.t. de kosten

Opstellen en afhandelen van service afrekeningen voor huurders

Opstellen van de cashflow

Vaststellen van de benodigde onderhoudsbudgetten per maand

Opstellen van de planningen

Maandelijkse financiële rapportage aan opdrachtgever / eigenaar

Administratief Beheer:

Administratief beheer heeft een groot raakvlak met financieel beheer. Voor eigenaren van en beleggers in onroerend goed is een juiste en inzichtelijke administratie van de investering van essentieel belang.

Onder administratief beheer vallen o.a. de onderstaande onderdelen:

Aanleggen en bijhouden van dossiers betreffende een object (huurcontracten, correspondentie met huurders, onderhoudsconstracten en diverse bescheiden)
Opstellen en actueel houden van huurovereenkomsten
Verwerken en controleren van huuropzeggingen (a.d.h.v. de huurovereenkomst)

Adcovast werkt niet volgens een standaard, maar stelt in overleg met de opdrachtgever een plan van aanpak op.

Technisch Beheer:

Uiteraard is het vereist dat vastgoed in een dusdanige staat wordt gehouden, dat de gunstige exploitatie gewaarborgd blijft. Hierdoor is technisch onderhoud noodzakelijk. Adcovast realiseert planmatig onderhoud op een dusdanige wijze, dat de kosten inzichtelijk blijven en gespreid kunnen worden.

Bij technische inspecties wordt de staat van een object kritisch opgenomen en verwerkt in een meerjarenbegroting. Vanuit de meerjarenbegroting wordt de cashflow opgesteld en worden de onderhoudsbudgetten vastgesteld.

Uitvoeren van regelmatige inspecties van het object

Behandeling en afhandeling van ondehoudsklachten

Opstellen van de meerjaren begroting en planning

Coördineren van herstel- en onderhoudswerken

Behandeling en afhandeling van schadegevallen met de verzekering

Toezicht houden op en inspecties uitvoeren aan de functionaliteit van de gemeenschappelijke voorzieningen

Toezicht houden op en controle uitvoeren op de naleving van de in de huurovereenkomst gestelde bepalingen.

Commercieel Beheer:

Het is van belang dat gebouwen commercieel worden beheerd. Dit om ervoor te zorgen dat een gebouw verhuurd blijft. Bij eventuele leegstand wordt door Adcovast intensief getracht de betreffende ruimte wederom te verhuren. In overleg met de eigenaar van het object, wordt tijdig een makelaar ingeschakeld om een nieuwe huurder te vinden.